报销此类费用办理步骤：

　　一、已垫付费用的报销流程

　　1.填写北京大学医学部报销凭证。

　　2.发票原件。发票票面上有invoice、receipt字样（复印件、传真件、扫描件均不能作为报销凭证），用中文注明币种、金额、用途。

　　3.付款记录（网上付款记录等）。

　　二、先借款后报销的流程

　　（一）办理预支手续：

　　1.北京大学医学部借款凭据

　　2.外方出具的付款通知或发票复印件

　　3.计财处按照当日汇率以刷卡形式向借款人支付人民币，由借款人自行到银行换汇，冲还借款时按照实际支出金额多退少补。

　　（二）办理冲账手续：

　　1.北京大学医学部偿还借款报销凭证。

　　2.发票原件。发票票面上有invoice、receipt字样（复印件、传真件、扫描件均不能作为报销凭证），用中文注明币种、金额、用途，由经办人和经费负责人签字，并由经办人对发票的真实性负责。

　　3.银行换汇的全部回单。

　　三、注意事项

　　1.在境外自行购买单价≥1000元人民币的通用设备，需先在设备与实验室管理处的设备管理系统中进行设备建账，并打印设备报销凭证。

　　2.报销会议注册费，随出国费用一起报销。

　　3.报销试剂费，需办理《系统外采购实验材料申报单》（链接），并由经办人、经费负责人、设备处负责人审签，加盖设备处公章。

　　4.购置软件、试剂、仪器设备、交测试费等业务，金额≥10000元人民币的，原则上应提供合同或协议；≥5万元人民币的业务，须办理医学部合同流转手续。

　　5.报销版面费，原则上需提供文章首页复印件。

　　6.单张发票金额≥5万元人民币的，需提供《北京大学医学部大额资金使用审批表》。