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常见报销项目附件种类表

报销项目

附件内容

注意事项

 以下各项:

1.超过5万(含)的附北京大学医学部大额资金使用审批表,且需办理医学部合同流转手续;

   2.超过5000元(含)的发票附打印的验真页面;

      3.单笔1000元(含)以上的结算需要附付款记录(刷卡小条或网银流水);

  未列明的一般项目均需提供发票、明细、验真页面、合同等。

书报资料费

  1.发票  2.显示书报名称、单价、数量的明细单或购物小票

印刷费

  1.发票  2.明细  3. 20万(含)以上需执行政府采购

实验材料费

  1.发票  2.系统外采购登记表  3.明细

市内交通费

  1.发票  2.市内交通费报销单

维修费

  1.发票  2.明细单或维修单

版面费

  1.发票  2.版面费缴费通知(国外版面费需附文章首页)

软件和设备费

  1.发票  2.明细  3.1000以上)仪器设备报销凭证  4. 10000以上应附合同

专利费

  1.发票  2.专利费缴费通知  3.报销凭证上需技术转移办盖章

会员费

  1.发票  2.会费缴费通知

电话费

  1.发票  2.电话费报销表

测试费、测序费

  1.发票  2.明细  3. 5万以上(含)的外包、外协业务在大额资金审批表上需科研处审批

会议费

  1.发票  2.政府采购合同  3.政府采购电子结算单  4.会议通知(包括会议议程)5.参会人员签到表  6.会议费结算明细单  7.预算表  8.报销单

餐费、水费、食品

  1.发票  2.明细  3.餐费报销记录表  4.(公务接待)国内公务接待清单  5.(公务接待)校外人员邀请函