根据审计事务所和有关部门的要求,为强化会计基础工作,使会计基础工作制度化、规范化,提高会计工作水平,建议按下面要求规范粘贴票据。

一、票据整理、粘贴要求

1、票据分类。将票据按不同类别和金额分类。

2、票据粘贴。将小于A4纸大小的票据粘贴在横向A4纸上,所有A4纸张大小的票据及附件均横向粘贴在报销单下(左上角粘贴在一起)。

3、票据粘贴原则。

(1)粘贴票据时应根据票据的多少、纸张大小,选择合适的方法,但应以所有单据平整、美观为准。

(2)粘贴票据应正面朝上,便于审核和日后查阅。

(3)纸张大小、金额相同的票据应粘贴在一起。

(4)将尺寸小于A4纸的票据均匀的粘贴在横向A4纸张上,自左至右以鱼鳞式粘贴票据,每张票据要贴在A4纸上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,尽量厚薄均匀,保证所有票据不要超过“北京大学医学部报销凭证”纸张大小。

二、注意事项

1、票据要正面顺序放置、粘贴(火车票除外,具体方法详见票据粘贴图示)。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据用适量的胶水,不要使用固体胶棒粘贴。

三、票据粘贴图示

1、A4纸张大小的附据:

所有A4纸张大小的票据及附件均横向粘贴在报销单下(左上角粘贴在一起)。

    

 

2、公共交通车票(等小尺寸票据):

 

注意:1.票据较多时,如在一张A4纸上不能全部均匀粘贴的,应分为多张A4纸进行粘贴;2.其他类型的小尺寸票据依照出租车票粘贴方法进行粘贴。

 

 

 

3、火车票:

注意:为避免火车票金额被压在装订线内,影响后续查账工作,请将火车票倒置粘贴,如下图所示。蓝色板式火车票比粉色板式火车票的质地更光滑,请确保将其牢牢粘贴在A4纸张上,防止票据丢失。